Hallituksen kokous 1/2017

Hallituksen kokous 1/2017 Aika: Ma 5.12.2015 klo 16:15 Paikka: Hiekkalaatikko, Physicum, Kumpula, Helsinki

Läsnä:

Sasu Karttunen (puheenjohtaja)

Linnea Keltanen

Jani Räihä

Eetu Rimo

Johannes Mikkola

Pyry Poutanen

Oskari Rockas (saapui kohdassa 5)
1. Kokouksen avaus

   * Puheenjohtaja Sasu Karttunen avasi kokouksen kello 16.20

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

   * Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi vuoden 2017 hallitusta koskevissa asioissa.

3. Esityslistan hyväksyminen

   * Esityslista hyväksyttiin muutoksitta

4. Sihteerin valinta

   * Kokouksen sihteeriksi valittiin Linnea Keltanen

5. Ilmoitusasiat

   * Kokouksen voitti Eetu

   * Pilvet liikkuu

   * Vai olenko se minä

   * Ei ymmärretä etaa

   * Kalibrointi on kivaa

   * Kirpeitä kirsikkatomaatteja

   * Palmut ei menesty

6. Hallituksen käytännöt vuodelle 2017

   * Pöytäkirjojen hyväksyminen

      * Pöytäkirjat hyväksyy hallitus tulevissa kokouksissaan

   * Kokousten koollekutsuminen

            * Kokous on kutsuttava koolle vähintään 48 tuntia ennen kokousta sähköpostilistalla (synop-lista)

   * Kokouksien pöytäkirjojen laadinta

      * Pöytäkirjat lähetetään tarkastamaton versio sähköpostilistalle viikon sisällä kokouksesta

   * Pullasanktio

* Jos puheenjohtaja unohtaa kutsua vähintään 48 tuntia etukäteen kokousta koolle tai hallituksen jäsen ei ilmoita poissaolostaan vähintään 24 tuntia ennen kokousta, tuo asianomainen kokoustarjoilut johonkin seuraavista kokouksista emännän sijaan

   * Vuosijuhlien edustuskulujen korvauskäytännöt

      * Tasavitosista korvataan illalliskortin hinnasta maksimissaan puolet, jaettuna edustajien kesken tasan. Korvattavan lahjan hinta on ei-tasavitosilla maksimissaan 20 euroa ja tasavitosille maksimissaan 30 euroa.

7. Vuoden 2017 virkojen määrittäminen ja virkailijoiden valinta

    * Varapuheenjohtajaksi valittiin Oskari Rockas

* Taloudenhoitajaksi valittiin Johannes Mikkola

* Sihteeriksi valittiin Linnea Keltanen

* Tiedottajaksi valittiin Eetu Rimo

* Opintovastaaviksi valittiin Pyry Poutanen ja Sasu Karttunen

* Fuksivastaaviksi valittiin Linnea Keltanen ja Johannes Mikkola

* Matlu-vastaavaksi valittiin Oskari Rockas

* Limes-vastaavaksi valittiin Oskari Rockas

* Isännäksi valittiin Jani Räihä

* Emännäksi valittiin Eetu Rimo

* Klusterivastaavaksi valittiin Pyry Poutanen

* Leppätalovastaavaksi valittiin Pyry Poutanen

* Varaleppätalovastaavaksi valittiin Sasu Karttunen

* Oheistuotevastaavaksi valittiin Linnea Keltanen

* Tasa-arvovastaavaksi valittiin Jani Räihä

* Bingoemännäksi valittiin Jani Räihä

* Liikunta- ja vapaa-aikavastaavaksi valittiin Pyry Poutanen, Johannes Mikkola ja Eetu Rimo

* Loimu-vastaaviksi valittiin Linnea Keltanen ja Hadassa Hovestadt

* Työnvälitysvastaavaksi valittiin Eetu Rimo

* Suurikirjavastaavaksi valittiin Sasu Karttunen

* Ympäristövastaavaksi valittiin Pyry Poutanen

* Vappupalloksi valittiin Sasu Karttunen

* Pullasanktiovastaavaksi valittiin Sasu Karttunen

* Ulkomaankirjeenvaihtajia ei valittu, kysellään halukkaita vuoden mittaan

* Kirjastonhoitajiksi valittiin Johannes Mikkola ja Jani Räihä

* KV-vastaavaksi valittiin Eetu Rimo

* Somevastaaviksi valittiin Sasu Karttunen ja Johannes Mikkola

8. Muut esille tulevat asiat

   * Ei muita esille tulevia asioita

9. Seuraava kokous

   * Seuraava vuoden 2017 hallituksen kokous pidetään tammikuussa

10. Kokouksen päättäminen

   * Puheenjohtaja Karttunen päätti kokouksen kello 17.17